Aby prowadzenie magazynu mogło być jeszcze efektywniejsze, warto wdrożyć w nim dedykowane oprogramowanie WMS.
Gospodarka magazynowa w firmie wymaga odpowiedniego zaplecza. To jednak nie tylko regały czy wózki widłowe oraz inne urządzenia do transportu bliskiego. Ponadto duże znaczenie ma właściwe oprogramowanie zarządzające magazynem. Systemy tego typu określane są jako WMS i obecnie dostępne są w różnych wariantach do wyboru.
WMS – co warto wiedzieć?
Warehouse Management System, w skrócie WMS jest rodzajem systemu informatycznego, którego celem jest wspieranie gospodarki magazynowej. Jest on zaopatrzony w szeroką gamę dedykowanych narzędzi, które wykorzystywane są w magazynach i centrach logistycznych, aby dzięki temu uzyskać jeszcze lepszą sprawność ich funkcjonowania.
Nowoczesny system magazynowy WMS może zapewnić swoim użytkownikom dostęp do szerokiej gamy różnych rozwiązań informatycznych, które wspierają prowadzenie codziennych czynności magazynowych. Można korzystać z nich nie tylko na komputerach stacjonarnych lub laptopach, ale także na urządzeniach mobilnych – smartfonach, kolektorach danych.
Szeroka gama dostępnych systemów powoduje, że można dopasować je indywidualnie do potrzeb przedsiębiorstwa – niezależnie od jego wielkości. Wielu dostawców, w tym firma IT Center Warszawa, zaopatruje klientów w systemy o modułowej strukturze, które mogą być rozbudowane, gdy firma potrzebuje dodatkowych funkcjonalności.
Systemy WMS – zakres funkcji
Oprogramowanie WMS – np. https://itcenter.pl/oferta/oprogramowanie-dedykowane/wms/ – może zapewnić swoim użytkownikom pełną gamę narzędzi, z którymi można jeszcze łatwiej realizować operacje magazynowe.
Za pomocą systemów WMS można realizować takie zadania jak:
- co-packing
- etykietowanie
- inwentaryzacja (spis z natury)
- konsygnacja
- kontrola ilościowa i jakościowa
- paletyzacja automatyczna
- przesunięcia magazynowe
- przesunięcie towaru
- przyjęcie surowców
- przyjęcie towarów handlowych
- przyjęcie wyrobów gotowych
- przyjęcie z produkcji
- sprawdzenie informacji o produkcie
- wydania
- wysyłka
- zwroty
Powyższe operacje wspierane przez system magazynowy WMS mogą być realizowane z użyciem różnych urządzeń, także tych mobilnych. Dzięki temu, że system działa na wspólnej bazie danych, dostęp do informacji jest wtedy natychmiastowy, co ułatwia prowadzenie czynności przez pracowników.
Dlaczego warto zdecydować się na wdrożenie WMS?
Obecnie coraz więcej firm decyduje się na wdrożenia systemów WMS. Szeroka paleta dostępnych narzędzi znacznie ułatwi realizowanie operacji magazynowych i niesie ze sobą liczne benefity. Wdrożenie systemu WMS zapewnia firmom wsparcie w prowadzeniu codziennych czynności magazynowych – od momentu zamówienia towaru i jego dostawy, poprzez przeprowadzenie wstępnych czynności magazynowych, w tym etykietowania i indeksowania, a skończywszy na rozmieszczeniu towaru i jego końcowym wydaniu.
Właściwie dobrany system WMS zapewnia szereg korzyści:
- Automatyzuje procesy – dzięki temu nie wymagają one uczestnictwa pracowników, co oszczędza czas, na przykład w ramach przygotowywania dokumentacji.
- Skraca czas trwania procesów magazynowych – w efekcie można zaoszczędzić pieniądze, a także szybciej realizować zadania magazynowe z naciskiem na jakość obsługi klienta.
- Redukuje liczbę potencjalnych błędów, jakie mogą pojawić się w trakcie prac magazynowych – dzięki temu baza danych będzie zawierała wyłącznie aktualne, wiarygodne informacje.
- Obniżenie ryzyka zatorów – właściwe zaprojektowana gospodarka magazynowa pozwala na zmniejszenie niebezpieczeństwa tworzenia się zatorów w magazynie, na przykład przy przyjmowaniu towarów.
- Zmniejsza ryzyko strat – system magazynowy WMS może informować o kończących się datach ważności i zmniejszać dzięki temu ryzyko strat w magazynie.
- Podnosi jakość obsługi magazynowej – dzięki niemu firma może działać z naciskiem na zadowolenie klientów.
Z dostępnymi wariantami systemów WMS można zapoznać się już teraz przez internet na stronach ich dostawców, aby wybrać najlepsze oprogramowanie do swojego magazynu.
